Yasal
KVKK Aydınlatma Metni
Son güncelleme: 18 Ekim 2026
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") md. 10 uyarınca, ArkivPort hizmetini (arkivport.com) kullanan ziyaretçi ve kullanıcılarımızı bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
Asel Yalova Global İnşaat Gıda Tarım Makine ve Dış Ticaret Ltd. Şti. (MERSİS 0086126640700001 · Yalova V.D. 0861266407 · Ticaret Sicil 10020 (Yalova TSO)) — Adres: Süleyman Bey Mah. Arabacılar Sk. No: 17/2, Merkez / Yalova — E-posta:
2. ArkivPort'un çalışma modeli: dosyalarınız sizde kalır
ArkivPort müşteri depolu bir belge yönetim hizmetidir. Yüklediğiniz belgelerin kendisi sizin bağladığınız depoda (Google Drive, OneDrive, Dropbox, kendi sunucunuz vb.) saklanır; ArkivPort belge dosyalarını kendi sunucularında tutmaz. Bizde yalnızca belgeleri bulmanızı sağlayan bilgiler (ad, etiketler, boyut değerleri, isteğe bağlı OCR metni ve arama indeksi) ve hesap bilgileriniz bulunur.
Belgelerinizde yer alan kişisel veriler bakımından çoğu durumda siz (müşteri firma) veri sorumlusu, ArkivPort ise veri işleyen konumundadır. Bu ilişki Kullanıcı Sözleşmesi ile düzenlenir.
3. İşlenen kişisel veriler
- Kimlik ve iletişim: ad soyad, e-posta adresi, firma adı.
- Hesap ve güvenlik: parola özeti (açık parola saklanmaz), iki adımlı doğrulama durumu, oturum kayıtları (tarayıcı bilgisi, IP adresi, zaman).
- İşlem güvenliği: denetim (audit) kayıtları — kim, hangi belgeye, ne zaman erişti.
- Belge üstverisi: belge adı, etiket/boyut değerleri, isteğe bağlı OCR metni ve arama indeksi.
- Ödeme (ücretli pakete geçildiğinde): fatura bilgileri; kart bilgisi ödeme kuruluşunda işlenir, bizde saklanmaz.
- Site ziyareti: zorunlu çerezler; onay verirseniz analitik çerezler (Çerez Politikası).
4. İşleme amaçları ve hukuki sebepler
| Amaç | Hukuki sebep (KVKK md. 5) |
|---|---|
| Hesabın açılması ve hizmetin sunulması | Sözleşmenin kurulması ve ifası (md. 5/2-c) |
| Güvenlik, kötüye kullanımın önlenmesi, denetim kaydı | Hukuki yükümlülük (md. 5/2-ç), meşru menfaat (md. 5/2-f) |
| 5651 sayılı Kanun kapsamında trafik kayıtları | Kanunlarda açıkça öngörülme (md. 5/2-a) |
| Faturalama ve muhasebe | Hukuki yükümlülük (md. 5/2-ç) |
| Hizmetle ilgili bilgilendirme e-postaları | Sözleşmenin ifası (md. 5/2-c) |
| Analitik çerezler, OCR için yurt dışı servis kullanımı | Açık rıza (md. 5/1) |
5. Verilerin saklandığı yer
Hesap ve üstveri kayıtları Türkiye'deki veri merkezlerinde tutulur ve her gece şifreli olarak yedeklenir. Belge dosyalarınız sizin seçtiğiniz depoda kalır.
6. Aktarım
Kişisel verileriniz; yasal zorunluluk hâlinde yetkili kamu kurumlarına, hizmetin sunulması için gerekli ölçüde hizmet sağlayıcılarımıza aktarılabilir. Yurt dışına aktarım yalnız aşağıdaki servisler için ve KVKK md. 9 kapsamında standart sözleşme imzalanarak yapılır:
| Servis | Ülke | Aktarılan veri |
|---|---|---|
| Resend | AB/ABD | alıcı e-posta adresi ve e-posta içeriği |
| Sentry | AB | hata kayıtları (kişisel veri ayıklanarak) |
| Cloudflare | ABD | Email Routing ile gelen e-postalar; DNS sorguları; Turnstile kullanan sitelerde ziyaretçi IP'si |
| Google (Gmail) | ABD | destek/iletişim adreslerine gelen e-postalar (Email Routing → projenin Gmail'i) |
| GitHub | ABD | yalnız kaynak kod — üretim verisi GİRMEZ |
| Firmanın bağladığı kendi deposu (Google Drive, OneDrive, Dropbox) | firmanın seçtiği sağlayıcının ülkesi | firmanın kendi deposundaki belge dosyaları ve klasör bilgileri — aktarım firmanın tercihiyle |
| Google Document AI / HuggingFace | ABD/AB | OCR ve anlamsal arama için belge içeriği — yalnız firma açarsa (varsayılan kapalı) |
Yapay zekâ destekli özellikler (OCR, otomatik etiketleme) varsayılan olarak kapalıdır; yalnız müşteri firmanın açık talebi ve onayıyla etkinleştirilir.
7. Saklama süresi
Hesap verileri, hesap açık olduğu sürece ve kapanıştan sonra ilgili mevzuattaki zamanaşımı süreleri boyunca saklanır. Trafik kayıtları 2 yıl, fatura kayıtları 10 yıl tutulur. Süre sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
8. Haklarınız (KVKK md. 11)
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme,
- İşleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, şartları oluşmuşsa silinmesini isteme,
- Otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Başvurularınızı adresine veya Süleyman Bey Mah. Arabacılar Sk. No: 17/2, Merkez / Yalova adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır.