Blog
Hangi evrak kaç yıl saklanır? KOBİ’ler için saklama süreleri rehberi
18 Ekim 2026 · 5 dk okuma
Bir işletmenin evrak yükü zamanla artar: faturalar, bordrolar, sözleşmeler, banka dekontları… Hepsini sonsuza dek saklamak hem yer hem zaman kaybı; erken atmak ise denetimde ciddi sorun demektir. Bu yazıda en sık karşılaşılan belge türleri için yasal saklama sürelerini özetliyoruz.
Temel saklama süreleri
| Belge | Süre | Dayanak |
|---|---|---|
| Fatura, irsaliye, gider pusulası, defterler | 5 yıl (izleyen yılın başından) | Vergi Usul Kanunu md. 253 |
| Ticari defterler ve envanter, bilanço | 10 yıl | Türk Ticaret Kanunu md. 82 |
| Ticari yazışmalar, sözleşmeler | 10 yıl | Türk Ticaret Kanunu md. 82 |
| Personel özlük dosyası, bordro | 10 yıl (çoğu uygulamada) | SGK mevzuatı, İş Kanunu |
| İş kazası ve sağlık kayıtları | 15 yıl | İş Sağlığı ve Güvenliği mevzuatı |
Süreler genellikle belgenin düzenlendiği yılı izleyen takvim yılının başından itibaren işler. Örneğin 2026 yılında kesilen bir faturanın VUK’a göre saklama süresi 1 Ocak 2027’de başlar ve 31 Aralık 2031’de dolar.
Dijital saklama geçerli mi?
Elektronik ortamda oluşturulan belgeler (e-fatura, e-arşiv, e-defter) zaten dijital olarak saklanır. Kâğıt belgelerin taranmış kopyaları ise çoğu iç süreç için pratik olsa da bazı belgelerde aslının saklanması gerekir. Emin olmadığınız belge türleri için mali müşavirinize danışın.
Pratik öneriler
- Her belgeye türünü ve yılını etiket olarak ekleyin; saklama süresi bu ikisinden hesaplanır.
- Süresi dolan belgeyi hemen silmeyin: devam eden bir dava, inceleme ya da alacak varsa süre uzayabilir.
- Silme kararını bir kişiye bağlayın ve kaydını tutun.
- Yedeksiz tek kopya bırakmayın — özellikle tek bilgisayarda duran klasörler en büyük risktir.
ArkivPort’ta belge türüne göre saklama kuralları tanımlanır; süresi yaklaşan belgeler işaretlenir ve hiçbir belge kendiliğinden silinmez. Karar her zaman sizde kalır.
Not: Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır; hukuki veya mali danışmanlık yerine geçmez.